文员主要做什么工作内容,3种类型文员(一般从事文件处理工作)
文员属于公司的基层人员,即主管经理助理之类的,文员需要处理的工作非常繁杂,但在不同的公司,文员的类型也有不同,工作内容自然也不相同,通常情况下,一般都从事文件处理工作。文员主要做什么工作内容,接下来详细介绍三种类型文员的工作内容。
三种类型文员的工作内容1、办公室文员
接待来访人员;接听、转接电话。对各类资料举行签收,整理并分类归档。负责做好会议记录,负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。按照公司规章管理制度,保管使用公章,并对其负责。公司人员档案的建立与管制。统计每月考勤并交财务做账、留底,管理办公室各种财务。领导安排的其他工作。
2、销售文员
负责公司促销活动方案的设计、实施、策划与业务管理。负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案。负责各区域促销活动的工作指导与审批管理。负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。领导安排的其他工作。
3、档案文员
负责各类文件档案的入库工作并做好统计。负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。负责各类文件的拆封、登记、阅读、催办等工作。及时收集各类档案,做好立卷工作,负责文件的整理、修复、装订、编目和归档工作。负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符。
相信看了以上三种类型文员的工作内容,对于文员主要做什么工作内容这个问题,也有了一定的认识,文员的工作虽然听上去比较轻松,但做起来还是需要一定的耐心与细心的,只有秉承着对工作认真负责的态度,才会在工作中有所收获。
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