观摩会标准化流程,现场观摩会方案及内容
无论是推广新产品,还是开发新型市场,示范与观摩会永远是最直接的一把利器。如果说广告是空军、那么示范和观摩会就是白刃战。示范试验能直接赢得农民的信任。有的厂家为了配合经销商的销售,甚至会为其提供一部分免费示范样品,而示范观摩这种宣传方式,也确实起到了应得的效果,因为做示范观摩,是用事实对农民说话,让农民相互之间进行宣传。
一:观摩会的目的
1.零售商观摩会—增加零售商的销售信心,全面了解产品的效果和产品的性能。
2.老百姓观摩会—宣传推广产品,扩大农户的受众面。
3.开观摩会是本着对公司负责、对客户负责、对百姓负责的态度。
二:观摩会组织流程
筹备观摩会
1、确定示范田位置和观摩时间
营销人员、二级商与示范户沟通,确定观摩示范田,收集提炼示范田的核心种植指标,并对需要对比的核心指标,提前3-5天做对比,确保观摩会效果;如无十分明显效果,可以通过喷施叶面肥等方式加以改善;并确定观摩日期、时间。 观摩时间、地点和人员的交通工具的确定—观看近几天的天气情况确定日期。参会人员怎么到达观摩会现场,客户统一接送还是其他什么办法。
备注:地点为棚区、田里,尽量选择距离村子较近,熟悉的道路旁边,交通便利的地方;时间为农户在棚区、田里干活时。。
2、确定模式
根据示范田推广的情况,确定主推的配套产品,取名“当地的高产模式或者高产方案”,包括经销的相应配套产品;
3、邀约客户
1)零售商:目标零售商—经销商的忠实客户、愿意推广新产品的零售商、和公司思路一致的零售商、有量、推广能力强的零售商。
二)农户:二级商电话或当面邀请周边农户参加观摩会,告知时间、地点,动之情,诱之以利。
备注:告知有专家讲座或有优惠促销活动或现场有精美礼品等等。
4、造势
在示范区和示范户所在的村镇悬挂宣传条幅、大棚贴、散发宣传单造势。现场四周要插上彩旗,营造声势;主要宣传口号;要树立示范田牌子,宣传品牌;音响要响起,营造气氛。
5、确认参会农户
在观摩会召开前一天,二级商再次电话和农户沟通确认,并将最终名单表提交给营销人员。如无名单,要有预估参会人数。以便备足物料。
6、备货
二级商在观摩会召开前1天有足够肥料库存,在订货会结束后的次日能够及时配送到农户。
7、物料准备
单页、产品手册、刀旗、示范牌、帐篷、DV、音响、宣传车等,本地和外地同类作物“亮点”影像视频。订货单、笔、印章印泥、液体肥样品、桌椅一套。
示范田悬挂主横幅,如:****植保解决方案现场观摩会一条,作物解决方案特点条幅数条,除主横幅稍微长一点,其它可以小一些。牌子的插作。介绍品种名称、种植户、电话、特性。
显眼处粘贴海报,咨询人员散发技术资料;展板放在示范田两边,内容是公司简介,作物解决方案收录产品展示、作物主要生长期对比情况展示、作物解决方案优势展示;现场要摆放主推产品;注意产品不宜过多,2—3个品种就可。
召开观摩会
接下来重点讲解作对比、讲原理、算效益、关键点四个环节
1、作对比
1)、选择最佳观摩时期
2)、准备工具
3)、选择地块:相邻地块的两块地或者两行,示范田以及对照田。示范户讲解除施肥品种以外的其他因素均相同。
4)、简单总结:讲解,我们看到了,这两地除了施肥的品种以外,其他的因素都相同,那么大家来看看,这两块地长势有什么不同呢? 示例:邀请农户1:示范田叶片仍比较绿,黄叶少,农户2:坐果率高,瓜大,农户3:长势健壮
5)、作对比,原则“先整体,后局部”由上到下,从品质到产量。整体:大家都说的很好,从整体上来看,我们的示范田对比对照田,整体长势要强,而且结瓜多,刚才大家看的都是粗略的情况。 局部:我们再到田间仔细的看一看好不好? 对比:
叶片:随机采摘几片叶片与对照观察,叶色,叶面积大小,厚度,叶片舒展有韧性,病斑多少。
‚茎蔓:枝蔓健壮,茎节比较短,粗壮。
ƒ果实:田间瓜柄粗壮,瓜体个头均匀、果型周正,饱满圆滑,表皮光泽度高,花纹清晰,无斑痕,无畸形、无裂瓜现象。 瓜肉对比:切开后,色泽均匀,成熟度高。称重:随机各采摘5株果实,称重作对比。 测量硬度:硬度高,说明果实致密,同时耐运输和耐储藏。 糖度测量:随机采摘1个成熟果实,吸取中心汁液,做糖度对比。
„根系:扒开浮着的土,观看根系健壮程度,我们看到这块示范田健康的须根,特别多,根系发达,扎地深。
⑤抗性:整体长势强,病害较往年和对照轻不少。
⑥土壤酸度:酸度计、测量酸碱度
⑦口感:采摘几个,大家来品尝一下,口感怎么样?皮薄,果肉色泽鲜艳,,清爽甘甜。
2、讲原理
那么大家看到了,使用施可丰液体肥的地块,无论从整体长势来看,还是果实都比较好,俗话说的好,有收无收在于水,收多收少在于肥,所以说肥料选择好了,既省心、又高效。那么示范田用的施可丰液体肥有什么特点呢?
不同品类的液体肥能满足作物生长的不同阶段,不同方面营养需求的系列肥料。
‚安全省心、使用方便、一卡在手、想用多少肥料就打多少肥料。
ƒ肥料利用率高、节水防污染等,养分全面富含中微量元素以及有机营养、腐殖酸、植物源液,吸收利用率高,全面提升果品品质和产量。
3、算效益
讲解:那么大家可能会说,你们的肥料虽然好,但是比较贵,那么到底贵不贵呢?我们来算一算。刚才大家看到了使用施可丰液体肥的这块示范园长势非常好,那么大家来估算一下,这块示范园一亩地能有少斤产量呢? 那么大家估算的都各不相同,我们接下来,实地查看一下。估产: 通过示范户沟通,截止现在采收次数,合计收获量,已获得的经济效益,与对照、往年和其他农户对比。
计算比对增产幅度,计算增产效益,计算成本投入幅度,计算产投比。
最后总结:由此可以看出,虽然施可丰液体肥示范田,一亩地多投入了200元钱,但是多收益了2000元钱,总体来看,不但相当于肥料是免费使用,而且收益还这么高,对树体土壤还起了综合调理的作用!真的是不算不知道,一算吓一跳,大家看到这么好的收成,你满意吗?下一季,还用不用?那么其他人呢?
4、关键点:
1)抓住作物解决方案的绝对优势点,通过与对照对比,展示出来!
2)扩大声势,吸引更多的人参加。通过政策刺激会议组织者最大限度得召集农民参加会议。
3)会议内容一定要抓住农民的心理,说服他们,签上订单或者意向单。录制VCR视频影像并追踪
1、录制大型示范观摩VCR,尤其展示示范户全程种植过程和效果,农户信任度更高,“亮点”更亮,可以在各种会议播放。
备注:此程序在观摩会召开的全程同步进行。
2、事后追踪没能到会的以及没有达到预期订货效果的,并总结,将货及时配送下去,并带动没参会的形成订货。 VCR涵盖以下内容:内容要点 场景 VCR脚本内容要点:
①示范田周边宣传场景;
②棚内参观场景;
③技术交流、经验分享现场场景;
④订货场景。
⑤示范户自我介绍,包括姓名、地址、种植作物、种植面积等信息 施肥管理:施肥时间、品规、施肥量、方式,周期,次数。 经验分享 产品优势:长势、品质、产量、上市时间、测产算账。
三:观摩会会中掌控
1. 人员分工合理—发水的、引路的、讲解实验示范的过程、有维持会场秩序的、举旗子的、拉条幅的、照相摄像的。
2.参加现场会人员签到、姓名、联系方式、住址、种植面积;
3.由科技示范户讲解品种感受,包括:种植经验,产量,与原来植保技术对比优势;企业技术人员现场讲解作物相关知识,解答农民提出的问题。
4.主讲人要控制好节奏,简单扼要的讲解产品的性能和买点、独特性、前瞻性。
5.提问环节的合理安排—要找自己比较熟悉的零售商或提前沟通过的,对一些问题进行有效提问从而达到互动效果。
6.合影留念。
7.如果有安排会议室,尽量控制好时间。到会议室后再进行讲解和一个个的深入沟通,签订购货货协议。找好‘托’先交钱订货。宣传订货人姓名、地址、数量。烘托现场气氛。然后一个一个的和零售商沟通订货数量。
8.如果是销售过得产品,就要安排销售过并且卖的好的零售商现场事例讲解,会有更好的会议效果。
9.就餐时合理安排参会人员,要做到扩大积极效应,遏制负面效果。因为有些零售商参会了不仅不订货,而且还说一些风凉话鼓动别人不订货。合理安排这些人的座次,让他们尽量靠近经销商。孤立他,让他不能影响其他零售商的积极性。
10.会后送零售商—公司人员要尽量做到各个打个照面,寒暄几句。为会后跟踪做铺垫。
11.发放小礼品,分为两种: A、参会人员都给的礼品B、只给现场签订单的人
注:很多人可能是为了小礼品而来参加现场会的,但是既然来了就有可能会受到影响,最起码在使用小礼品时就是一种宣传了。
四:会后跟踪
1.跟经销商沟通发货数量—根据订货量或者预估市场的需求量。一般就是订货量的1–1.5倍的量。
2.拿着订货单一家一家的拜访,收钱铺货。对会场定的多但是要的少的客户,要尽量想办法完成现场定货数量。
3.对于没有能来参加会议的目标零售商要第一时间拿着订货单拜访。详细讲解和效果图片呈现,拿出现场订货的单子给他看。说出或拿出和他关系好的零售商定了多少多少,来鼓励他,最后订货收钱。
地方不一样,农民的种植、用药习惯等也不一样,就需要我们因地制宜,进行创新,只有这样才能做的更好。每一个方法都只是一把利剑,能否在竞争激烈的市场胜出,还需要我们付出辛勤的汗水。根据市场、作物,选择一个适合当地的作物解决方案,并脚踏实地的去做示范、观摩。迎合趋势的方向,适合推广的方案。
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